Shoxl backoffice Vendisto Release 1.3

19 januari 2016

Het relatief jonge backoffice Vendisto is nog volop in ontwikkeling. Vandaar dan ook dat in deze laatste release weer tal van nieuwe features en verbeteringen beschikbaar zijn geworden.

In deze blog worden de belangrijkste en meest opvallende punten uit release 1.3 besproken. Onder andere de inkoopmodule en de import/export module zijn flink geüpdatet. Ook is het dashboard aan een make-over onderworpen.

In dit artikel worden de belangrijkste veranderingen doorgenomen, in de volgorde waarop ze ook in Vendisto te vinden zijn. Om te beginnen zien we dus het algemene dashboard dat vertoond wordt als u zich aanmeldt:

Redesign van het algemene dashboard:

Het algemene dashboard, dat getoond wordt als u zich inlogt in Vendisto, heeft een volledige make-over gehad. Zo is de styling veranderd, en zijn ook de widgets die worden getoond veranderd.

Het dashboard geeft direct een goed overzicht van de status van de webshop. Bovenaan worden 4 KPI’s getoond, namelijk de omzet van vandaag, de omzet van deze week, de omzet van deze maand, en de omzet van dit jaar. Hieronder vindt u de huidige bezoekers, en de bezoekersaantallen van de afgelopen week en maand. Verder woorden de laatste 5 orders weergegeven, de meest populaire producten, de laatst bewerkte producten, en het laatste Shoxl en Vendisto nieuws.

Redesign van het Vendisto dashboard

Import/export module

De import/export module is verrijkt met een voorraadimport en -export. Dat betekent dat stockdata voortaan direct vanuit Excel kan worden geüpload naar Vendisto. Dit was al mogelijk voor artikelen en prijzen, welke naar de productmodule geüpload kunnen worden. De voorraadgegevens zullen direct in de voorraadmodule geladen worden.

Ordermanagement (Orders)

In het ordermanagement overzicht is een aparte knop voor factureren bijgekomen. Daarnaast zijn er ook enkele orderstatussen aangepast. Wanneer een order bijvoorbeeld de status “Wordt verwerkt” heeft gekregen kan deze niet meer gewijzigd worden. Ook is er de status “Klaar voor verwerking” bijgekomen. Deze status kan handmatig worden aangezet wanneer een order de status “Nieuw”, “Bevestigd”, of “Besteld” heeft. Orders kunnen alleen verwerkt worden als ze de status “Klaar voor verwerking” hebben.

Naast de veranderingen met betrekking tot status, is het nu ook mogelijk een nieuwe orderline toe te voegen aan een bestaande order. Ook kan een order nu gekopieerd worden. Voor een goed overzicht in het order dashboard is hier de kolom “Inkoop order status” aan toegevoegd.

Inkoopmodule (Purchase)

Wanneer we kijken naar de release notes van Release 1.3, dan wordt gelijk duidelijk dat in de inkoopmodule toch wel het meeste is gebeurd. Zo zijn er een heel aantal knoppen toegevoegd aan het inkoop dashboard, die het beheren van inkooporders zullen vergemakkelijken. Na deze release zijn de volgende knoppen beschikbaar in de inkoopmodule: bestellen, bevestigen, backorder, uitleveren, ontvangen, annuleren, en sluiten. Hiermee zijn er nu de volgende statussen mogelijk voor inkooporders: Nieuw, Besteld, Bevestigd, Backorder, Verzonden, Afgehandeld, Geannuleerd, Gedeeltelijke Backorder.

Aan het dashboard van de inkoopmodule is ook de kolom “Ordernummer” toegevoegd. Hierin staat het verkoopordernummer dat geresulteerd heeft in de desbetreffende inkooporder. Het ordernummer wordt vertoond als de leverancier van het type “Dropshipper” is.

Omdat de status “Gedeeltelijke backorder” ingevoerd is, is er ook een feedback bericht ingesteld. Wanneer een inkooporder die deels op backorder staat verzonden wordt, wordt er een melding verstuurd.

Leveranciers module (Suppliers)

Als aanvulling op de veranderingen aan de inkoopmodule zijn bij de leveranciers module ook enkele instellingen toegevoegd. Zo kan nu worden aangegeven per leverancier, of een inkooporder automatisch verzonden moet worden of niet. Dit gebeurt met de optie “Direct versturen”. Wanneer deze optie is aangevinkt worden alle inkooporders die voor deze leverancier worden gegenereerd direct naar de leverancier verzonden.