Uw systeem voor webshopbeheer: Vendisto

Voor het beheer van uw webshop beschikt u over een state-of-the-art systeem dat luistert naar de fraaie naam Vendisto. Dit systeem is modulair opgebouwd, en kan desgewenst ook goed samenwerken met uw ERP-systeem.

 

Productdata Beheer

Classificaties en productkenmerken

Producten kunnen worden gegroepeerd in classificaties met een onbeperkt aantal niveaus. Op het laagste groeperingsniveau beschikt u desgewenst over artikeltabellen. Producten kunnen ongehinderd worden voorzien van kenmerken, die in de shop worden gebruikt als basis voor filters, zoekacties en sortering.

Consistentie en data kwaliteit

In een groot assortiment is consistentie en volledigheid van productdata een voortdurend punt van aandacht. Vendisto bevat hulpmiddelen die u ondersteunen bij het bewaken van datakwaliteit. Dit betreft zowel de controle aan de inputkant, als controle achteraf met behulp van rapportages.



 

Import en Export

Alle productdata kan worden geëxporteerd en geïmporteerd in XML-formaat en Excel-formaat. Voor het onderhoud van productdata kan dus gebruik worden gemaakt van de Vendisto interface, of van de massa mutatie mogelijkheden van Excel. Imports worden streng gecontroleerd zodat deze niet kunnen resulteren in inconsistente productdata.

Koppeling ERP productdata

Vendisto kan worden gekoppeld aan ERP-systemen. Het onderhoud van de stamgegevens ligt dan bij het ERP-systeem. Alle informatie die niet kan worden ondergebracht in het ERP-systeem kan worden onderhouden in Vendisto.

Content Beheer

Onbeperkt aantal navigaties

U kunt content onderbrengen in een onbeperkt aantal navigaties, en desgewenst vanuit verschillende navigatie-items verwijzen naar dezelfde content.

Onbeperkt aantal pagina's

Het aantal pagina's in uw webshop is onbeperkt. Voor pagina-onderhoud beschikt u over een krachtige en gebruiksvriendelijke HTML-editor.

Operationeel beheer

Order Management

De Vendisto ordermodule geeft een overzichtelijk beeld van orders en hun status. U ziet in één oogopslag wat er nieuw is binnengekomen en wat de betaalstatus is. Met Vendisto maakt u eenvoudig selecties en muteert u deze "en masse". U selecteert bijvoorbeeld in één actie alle orders die uitleverbaar zijn, produceert pakbonnen, en stuurt het logistieke proces of uw verzender(s) aan.

Voorraad Management

Vendisto ondersteunt zowel dropshipping als modellen waarin u zelf voorraad houdt. Zelfs combinaties van beide voorraadmodellen en meerdere voorraadlocaties vormen geen probleem. Orders en uitleveringen resulteren direct in mutaties van de vrije en technische voorraad, net als vervallen orders en retouren. De shop toont de actuele voorraadstatus, en heeft de mogelijkheid voor een afwijkende afhandeling van uitlopende producten en producten uit actuele collecties.

Inkoop Management

Overschrijdingen van een (minimum)voorraaddrempel worden gesignaleerd en u ontvangt daarvan een automatisch bericht. Vendisto produceert automatisch inkoopvoorstellen en inkooporders op basis van klantspecifieke regels. Binnengekomen goederen en inkoopfacturen worden automatisch verwerkt.

Klant Management

De klantenmodule geeft een overzicht van alle klanten die een account hebben geopend. Bij één klant kunnen meerdere gebruikers worden geregistreerd. Alle ingevoerde klantinformatie kan worden gemuteerd.

Retour Management

Vendisto ondersteunt uw RMA (Return Material Authorization) procedure. U autoriseert hiermee retourzendingen, en kunt aan de hand van een uitgegeven uniek kenmerk volgen wat de status is van een retourzending.

Factuur Management

Uw facturering volgt uw goederenzending. Facturen kunnen worden verzonden per mail of worden afgedrukt en worden bijgevoegd in de verzending. Facturen en pakbonnen kunnen volledig volgens uw huisstijl worden opgemaakt en gegenereerd in PDF-formaat.

ERP Koppelingen

Vendisto is een compleet back-office systeem; wij noemen het graag een "mini-ERP" systeem. Wanneer u echter al beschikt over een ERP-systeem zoals SAP, Microsoft Dynamics, Navision of van één van de kleinere spelers op de ERP markt dan is dat geen enkel probleem. Vendisto is een open systeem, en orderinformatie, klantinformatie, factuurinformatie en productinformatie kunnen zonder meer ook extern worden beheerd.

Vendisto is geïntegreerd met diverse standaard ERP-systemen, en biedt een open interface voor de koppeling met klantspecifieke ERP-systemen. Deze koppeling kan volledig worden geautomatiseerd. Uw shop en ERP-systeem kunnen daarbij op vaste tijden worden gesynchroniseerd of data kan realtime worden opgehaald. Daarnaast biedt Vendisto faciliteiten voor de handmatige import en export van data zoals voorraadgegevens en prijzen. Dit is handig wanneer een geautomatiseerde koppeling moeilijk te verwezenlijken is.

Rapportages & statistieken

Vendisto komt met diverse handige rapportages over omzet, orders, voorraad, producten en klanten. U ziet bijvoorbeeld de omzetontwikkeling per productcategorie of uw top-10 klanten met hun orderfrequentie. Wanneer een gewenst overzicht ontbreekt maakt u eenvoudig een export die kan worden nabewerkt in Excel of uw OLAP tools. Voor uw bezoekstatistieken en conversie-analyses kunt u Google Analytics of elk willekeurig ander statistiekenpakket inzetten. Met Google Tag Manager beheert u op elke pagina uw eigen tagging voor dergelijke pakketten.

Multi-shop & multi-taal

Binnen Shoxl is het aantal talen per webshop onbeperkt, en kan een onbeperkt aantal webwinkels worden onderhouden vanuit één beheersysteem. U kunt dezelfde productdata of selecties daaruit gebruiken in meerdere webshops, al dan niet onder verschillende brands. Zo kunt u bijvoorbeeld per merk een aparte webshop neerzetten, of dezelfde producten onder verschillende labels en met verschillende prijzen op de markt brengen. Alle orders worden vervolgens verwerkt in hetzelfde back-office systeem.